YMY RESIDENCE S.R.L., cu sediul social în Calea Severinului nr. 1, biroul nr.4, etaj 1, Târgu-Jiu, Gorj, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J18/361/2018, Cod Unic de Înregistrare 39269692, denumită în continuare “Societatea”,
în conformitate cu Regulamentului (UE) nr. 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (“RGPD”)
Informează potențialii promitenți-cumpărători („Clienții”) ai bunurilor care se doresc a fi transferate, asupra prelucrării datelor cu caracter personal ale Clienților (“Datele”), după cum urmează:
1. Categoriile de Date prelucrate
Nume, prenume;
naționalitate / cetățenie;
data, locul nașterii și vârsta;
adresă domiciliu și reședință;
adresa e-mail profesională;
număr telefon personal și profesional;
date act identitate (e.g., serie și număr act identitate);
cod numeric personal;
stare civila si status marital.
2. Temeiul prelucrării Datelor
2.1. Datele sunt obligatoriu a fi furnizate de Client și necesar a fi prelucrate de acestea pentru:
încheierea și executarea acordului de rezervare, a promisiunii de vânzare-cumpărare, a contractului de vânzare-cumpărare cu Societatea („Contractul”);
îndeplinirea obligațiilor legale ale Societății cu privire, printre altele, la ținerea evidenței contabile.
2.2. Clienții sunt rugați sa furnizeze datele cu caracter personal, date necesare in vederea încheierii documentelor. Refuzul furnizării Datelor va duce la imposibilitatea încheierii operațiunilor legale si a contractelor.
3. Scopul Prelucrării Datelor
3.1. Datele vor fi prelucrate în scopurile încheierii și executării Contractului, ținerii evidenței contabile, soluționării litigiilor care se pot naște din executarea Contractului încheiat. De asemenea,
3.2. Datele pot fi prelucrate în vederea:
furnizării informațiilor solicitate de către Client,
contactării Clientului de către Societate, atunci când este necesar.
4. Durata prelucrării Datelor
4.1. Datele vor fi păstrate pe întreaga durată a Contractului, precum și ulterior încetării acestuia, pe durata impusă de reglementările legale cu privire la ținerea contabilității.
4.2. În cazul în care negocierile dintre Societate și Client nu au condus la încheierea Contractului, Societatea va șterge Datele la momentul încetării negocierilor.
5. Destinatarii Datelor
5.1. Datele vor fi utilizate de către Societate. Politica noastră este de a nu dezvălui, partaja, vinde sau închiria date cu caracter personal către terți intr-un mod diferit de cel prevăzut in această Politica de confidențialitate. Poate fi necesara dezvăluirea datelor cu caracter personal (inclusiv prin furnizarea de acces la distanta), numai prin aplicații securizate, către terți, cum ar fi:
notarului public ales de Societate sau de Clienți;
avocaților Societății;
societăților externe de Contabilitate, daca este cazul, precum si
instanțelor de judecată, executorilor judecătorești în cazul unor dispute în legătură cu încheierea și executarea Contractului.
6. Accesarea Datelor
6.1. Datele vor fi accesate de către salariații/ colaboratorii Societății cu atribuții în prelucrarea Datelor numai în scopurile menționate la pct. 3 de mai sus, iar respectivii salariați/ colaboratori sunt obligați să păstreze confidențialitatea Datelor, fiind instruiți cu privire la protecția Datelor.
7. Modalitatea de prelucrare a Datelor:
7.1. prin mijloace automatizate și manual.
8. Obligațiile Societății în ceea ce privește Datele
8.1. Societatea se obligă să:
prelucreze Datele conform prezentei note de informare și legislației specifice în vigoare;
prelucreze Datele numai prin intermediul unor pagini securizate;
confirme Clientului prelucrarea sau nu a Datelor ca urmare a unei cereri datate și semnate adresate în scris;
rectifice, actualizeze, blocheze, șteargă sau transforme în date anonime, în mod gratuit, Datele a căror prelucrare nu este conformă dispozițiilor legale;
înceteze în mod gratuit prelucrarea Datelor care nu sunt prelucrate conform dispozițiilor legale;
adopte toate măsurile de securitate necesare pentru protecția Datelor împotriva accesului neautorizat la Date;
faciliteze exercitarea drepturilor persoanelor fizice în ceea ce privește Datele;
notifice autoritățile competente în cazul încălcării securității Datelor;
să informeze persoanelor fizice cu privire la încălcarea securității Datelor, dacă încălcarea este susceptibilă să genereze un risc ridicat pentru drepturile acestora;
9. Obligațiile Clientului în ceea ce privește Datele
9.1 Clienții se obligă să:
furnizeze Date adevărate, exacte și complete despre reprezentanții lor legali sau alte persoane de contact. În cazul în care Datele nu sunt adevărate, exacte și complete, Clientul are obligația de a notifica Societatea în cel mai scurt timp în vederea remedierii acestei situații;
înnoiască Datele, atunci când situația o cere, pentru a fi adevărate, exacte și complete.
10. Drepturile Clientului în ceea ce privește Datele
10.1. Clientul are, în principal, următoarele drepturi:
dreptul de acces la Date, respectiv de a
obține din partea Societății o confirmare că se prelucrează sau nu Date care îi privesc;
primi din partea Societății o copie a Datelor prelucrate; În vederea exercitării dreptului de acces, Clientul va adresa o cerere scrisă, datată și semnată către Societate;
dreptul la rectificarea Datelor, respectiv de a obține completarea Datelor care sunt incomplete;
dreptul la ștergerea Datelor care excedă Datele obligatorii a fi furnizate pentru încheierea și executarea Contractului, pentru îndeplinirea obligațiilor legale ale Societății;
dreptul la restricționarea prelucrării Datelor;
dreptul la portabilitatea Datelor, respectiv transmiterea Datelor direct de către Societate către alte entități, la cererea Clientului, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic;
dreptul de a se opune prelucrării Datelor care excedă Datele obligatorii a fi furnizate pentru încheierea și executarea Contractului, pentru îndeplinirea obligațiilor legale ale Societății și pentru interesele legitime ale Societății;
dreptul de a se adresa autorităților competente în cazul în care consideră că prelucrarea Datelor încalcă dispozițiile legale.